Segreteria Generale

Data di pubblicazione:
03 Marzo 2020
Segreteria Generale

Orario di apertura al pubblico:
Lunedì dalle 9:00 alle 12:30
Martedì dalle  9.00 alle 12:30 
Mercoledì chiuso tutto il giorno
Giovedì dalle  9.00 alle 12:30 e dalle  15:00 alle 18:00
Venerdì dalle 9:00 alle 12:30

DESCRIZIONE DELL'UFFICIO

L'UFFICIO SEGRETERIA GENERALE
Svolge azione di supporto al Sindaco, alla Giunta ed al Consiglio Comunale.

Oltre a questo fornisce il supporto tecnico, operativo e gestionale per:

  • attività deliberative della Giunta e del Consiglio comunale;
  • assistenza al Consiglio comunale consistente in: predisposizione delle convocazioni e delle notifiche degli ordini del giorno, cura delle pratiche di competenza, registrazione e verbalizzazione delle sedute consiliari;
  • segreteria del Segretario Comunale;
  • rapporti con gli altri Enti istituzionali;
  • iter e tenuta dei fascicoli di causa, collaborando con i legali designati dall'Amministrazione comunale;
  • svolgimento delle attività che la legge, lo statuto ed i regolamenti affidano al Segretario Comunale o che non rientrano nella specifica competenza degli altri settori.

Provvede inoltre alle seguenti attività:

  • stesura e registrazione dei contratti stipulati dal Comune per appalti di opere pubbliche, forniture, servizi, locazioni, convenzioni per la gestione di beni immobili di proprietà comunale;
  • rassegna stampa per Amministratori e uffici comunali relativa all'aggiornamento normativo;
  • tenuta dell'archivio corrente del settore di competenza;
  • pubblicazione all'albo pretorio delle deliberazioni, determinazioni, ordinanze, dei manifesti e degli atti che devono essere portati a conoscenza del pubblico;
  • notifiche di atti del Comune e di altri enti e uffici pubblici, tramite i messi comunali;
  • cura la gestione dei contratti di locazione degli immobili;
  • i servizi cimiteriali;
  • la gestione delle polizze di assicurazione e dei sinistri;
  • la gestione delle polizze fidejussorie e dei depositi cauzionali rilasciati a favore del Comune;

UFFICIO PERSONALE
L'ufficio personale si occupa del trattamento economico dei dipendenti comunali e di tutte le pratiche giuridiche che li riguardano, applicando il contratto collettivo nazionale di lavoro ed il contratto decentrato.
L'ufficio segue anche le procedure per i concorsi pubblici finalizzati all'assunzione di personale e per le chiamate numeriche tramite l'ufficio di collocamento.

Indirizzo

Palazzo Francesconi, Via Europa, 5 - piano primo

Personale

Dott.ssa Enrica Pedersini

Segretario Generale

Dott. Paolo Corridori

Responsabile E.Q. Settore Servizi alla Persona