Le fasi principali di tale attività possono essere sintetizzate come segue:
- attività di programmazione e previsione;
- attività di gestione del bilancio (entrate / spese);
- attività di rendicontazione.
La fase di programmazione e previsione consiste nella formulazione, in collaborazione con i responsabili dei servizi e con gli organi amministrativi del Comune, dei piani e degli obiettivi che devono indirizzare l'attività dell'Ente nell'arco temporale di riferimento; essa si conclude con la definizione del bilancio annuale di previsione annuale e pluriennale e della relazione previsionale e programmatica nonché del Peg (piano esecutivo di gestione).
Attraverso questi strumenti, approvati rispettivamente dal Consiglio e dalla Giunta comunale, l'Amministrazione definisce gli obiettivi che intende raggiungere, scegliendo le modalità più adatte a conseguirli e individuando le risorse e le direttive per ogni unità organizzativa.
La gestione del bilancio è l'attività di gestione delle entrate e delle spese iscritte nel bilancio di previsione.
La rendicontazione è la dimostrazione dei risultati della gestione, la quale avviene mediante la redazione del conto del bilancio, del conto economico e del conto del patrimonio.
Si occupa in particolare:
- Bilancio Preventivo annuale e pluriennale, relazione previsionale e programmatica;
- Formazione del Peg (piano esecutivo di gestione);
- Rendiconto di gestione;
- Variazioni negli stanzamenti nel corso dell'esercizio;
- Procedure connesse alle fasi di accertamento/riscossione delle entrate ed impegno/liquidazione delle spese;
- Fatturazione e registrazione delle fatture, emissione reversali di incasso e mandati di pagamento;
- Stipendi mensili e relativi adempimenti contributivi nonchè gestione economica del personale dipendente e dei co.co.co;
- Adempimenti mensili I.V.A. e tenuta relativi registri;
- Versamento delle ritenute d'acconto I.R.P.E.F. nonché altri adempimenti fiscali di legge;
- Accensione di mutui e tenuta relativi piani di ammortamento;
- Funzione di supporto all'attività del Collegio dei Revisori dei Conti.