Trascrizione di atti di Stato Civile

A tutti coloro che hanno un interesse a far trascrivere atti di stato civile o provvedimenti riguardanti lo stato civile formati all'estero che riguardano cittadini italiani, nei registri di stato civile del Comune di residenza delle persone a cui l'atto è intestato.

Ai cittadini stranieri che intendono far trascrivere nei registri di stato civile del Comune italiano di residenza, atti di stato civile che li riguardano.

Per i matrimoni religiosi con valore civile, sono i ministri del culto celebranti a richiederne la trascrizione nei registri di stato civile.

Chi può presentare

I diretti interessati o soggetti o persone da queste opportunamente delegate (art.38, comma 3-bis, d.P.R. n.445/2000) quali un legale, o tutti coloro che ne hanno un interesse legittimo e diretto

1. Atti di Stato Civile Formati in Italia (Nascita, Matrimonio, Unione Civile, Morte)

• Digitalizzazione e Archivio Unico: Con l'ANSC, l'atto inserito e firmato nel Comune in cui si verifica l'evento è immediatamente registrato e visibile a livello nazionale. Non occorre più alcuna trasmissione d'ufficio né la successiva trascrizione nei registri del Comune di residenza.

• Rilascio di Certificati ed Estratti: I cittadini possono richiedere certificati ed estratti di stato civile in qualsiasi Comune collegato all'ANSC (nonché tramite le piattaforme anagrafiche e di stato civile digitali), indipendentemente da dove l'atto sia stato originalmente formato o dalla residenza dell'interessato.

2. Il Matrimonio Concordatario

Il matrimonio celebrato secondo il rito canonico/religioso produce effetti civili con le seguenti modalità e adempimenti:

• Pubblicazioni: La celebrazione deve essere preceduta dalle pubblicazioni presso la casa comunale (e la parrocchia degli sposi).

• Certificato di Nulla Osta: Trascorsi tre giorni dal termine delle pubblicazioni, l'ufficiale di stato civile, in assenza di opposizioni o impedimenti inderogabili, rilascia il certificato che attesta la mancanza di cause ostative agli effetti civili.

• Adempimenti durante la Celebrazione: Il ministro del culto legge agli sposi gli articoli del codice civile relativi ai diritti e doveri dei coniugi (artt. 143, 144 e 147) e redige l'atto di matrimonio in duplice originale. Nell'atto possono essere inserite le dichiarazioni inerenti al regime patrimoniale (es. separazione dei beni) o il riconoscimento di figli.

• Inserimento nell'ANSC: Entro 5 giorni dalla celebrazione, il celebrante trasmette il secondo originale dell'atto all'ufficiale di stato civile competente per la registrazione. L'atto viene inserito direttamente nel sistema digitale e l'ufficiale ne dà conferma al parroco.

• Efficacia ed Eccezioni: La registrazione ha efficacia costitutiva del vincolo civile e opera con effetto retroattivo dal giorno della celebrazione.

  • Trascrizione tardiva: Se il termine di 5 giorni non viene rispettato, la registrazione tardiva è ammessa solo su richiesta congiunta dei coniugi (o di uno di essi con la conoscenza e non opposizione dell'altro).

3. Atti Formati all'Estero

L'ANSC consente la gestione diretta e centralizzata anche degli atti provenienti dall'estero.

A. Cittadini Italiani

• Modalità di Richiesta: La trascrizione degli atti di stato civile (nascita, matrimonio, ecc.) formati all'estero può avvenire sia tramite le rappresentanze diplomatico-consolari italiane all'estero, sia direttamente su istanza del cittadino presso l'ufficio di stato civile in Italia (secondo le indicazioni della Circolare del Ministero dell'Interno n. 8 del 12/06/2019).

• Documentazione Richiesta: È necessario esibire la copia dell'atto formato dall'autorità estera, debitamente legalizzata (o munita di Apostille per i Paesi aderenti alla Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961 o esenti in virtù di convenzioni internazionali) e corredata da traduzione ufficiale in lingua italiana, anch'essa legalizzata o asseverata.

B. Cittadini Stranieri Residenti in Italia

• Natura della Trascrizione: I cittadini stranieri residenti in Italia possono richiedere l'inserimento/trascrizione nei registri italiani degli atti di stato civile che li riguardano formati all'estero (previa esibizione di atto legalizzato/apostillato e tradotto).

• Effetti Giuridici e Certificazione: Le trascrizioni di atti stranieri relativi a cittadini stranieri hanno natura meramente riproduttiva di atti estranei all'ordinamento italiano. Pertanto:

  • Non è possibile effettuare annotazioni successive su tali atti (fatta eccezione per il regime patrimoniale).

  • Non è possibile rilasciare estratti o certificati di stato civile, ma unicamente copia integrale dell'atto trascritto su richiesta del diretto interessato (Circolare del Ministero dell'Interno n. 2 del 26/03/2001).

La trascrizione può essere domandata da chiunque vi ha interesse, con istanza verbale, o con atto redatto in forma scritta trasmesso anche a mezzo posta o inviato direttamente dalla pubblica autorità.

La trascrizione nell'Archivio Nazionale Informatizzato degli atti di Stato Civile (ANSC).

Non sono previste scadenze per richiedere la richiesta di trascrizione di atti di stato civile provenienti dall'estero.

Nessun costo in relazione alla richiesta di trascrizione di atti qualora la richiesta provenga da soggetti istituzionali (consolati, pubblici ufficiali, ministri del culto).
La richiesta di trascrizione sconta il costo dell'imposta di bollo di Euro 16,00, qualora la richiesta provenga da soggetti non istituzionali (Agenzia delle entrate - Direzione centrale normativa. Interpello n.954-174/2013, prot.44409/2014 del 27/03/2014).